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Integral Move GmbH

Schifflände 22

CH-8001 Zürich

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Mail: office@integralmove.ch

Services

Ein Unternehmensumzug oder Neubezug einer Büro- / Gewerbefläche ist ein komplexes Vorhaben sein. Es werden personelle und zeitliche Ressourcen, Know-how sowie Erfahrungen bezüglich Immobilienmarkt / Mietrecht / Verhandlungswesen benötigt. Starke Partnerschaften zu Architekten, physische Umzugsunternehmen sowie Recyclingfachleuten sind für einen reibungslosen Umzug wichtig.

Um den Umzug für Sie möglichst einfach zu gestalten, deckt Integral Move mit den angebotenen Services den gesamten Umzugsprozess ab.

 

Ihr Umzugsprozess wird von Integral Move von A-Z organisiert und begleitet, selbstverständlich in Zusammenarbeit mit Ihnen. Anfangs werden Ihre Bedürfnisse und Anforderungen an den bevorstehenden Firmenumzug evaluiert. Daraus werden Ziele sowie Rollen definiert, Termine und Kosten geplant. Aufgrund der Planung wird der Firmenumzug step-by-step umgesetzt.

Projektmanagement

Ein Umzug des Firmen-Standortes ist für die Beteiligten ein sensibles Thema und betrifft persönliche Belangen der Arbeitnehmenden z.B. längerer Arbeitsweg, Veränderung Arbeitsplatzkonzept etc. Unter Changemanagement versteht Integral Move den Firmenumzug von Anfang bis zum Ende zu steuern und mit Experten die Beteiligten (Mitarbeitende und Führungskräfte etc.) zu begleiten. Die Changemanager / innen von Integral Move werden den Umzugsprozess anhand Kommunikation, Pilot, Moderation, Coachings / Trainings unterstützen (sofern Bedarf vorhanden). Im Gegensatz zum Projektmanagement legt Integral Move den Fokus im Changemanagement auf Personen, welche im Umzugsprozess involviert sind, im Projektmanagement legt Integral Move den Schwerpunkt auf die "Hard Facts" wie Ziele, Termine und Kosten.

changemanagement

Der Firmen-Standort ist für Ihr Unternehmen ein ausschlaggebendes Kriterium um den wirtschaftlichen Erfolg sicherzustellen. Abgestimmt auf Ihre Firmen-Strategie analysiert Integral Move mit Ihnen den geeigneten Standort und die räumlichen Rahmenbedingungen.

Entscheidend bei der Standortwahl sind die Distanz zu Kunden / Partnern / Lieferanten, Konkurrenzsituation, Standort-Kosten, Arbeitsweg für Mitarbeitende etc.

Steht der optimale Standort fest, organisiert Integral Move Besichtigungen.

Die favorisierte(n) Räumlichkeit(en) werden mit Bau-Profis inspiziert um einen kostengetreuen Umzug zu realisieren.

standortsuche

Integral Move verhandelt in Ihrem Auftrag den Geschäftsmietvertrag für die neuen Räumlichkeiten bis zum Abschluss und berät Sie bei der Kündigung des bestehenden Mietvertrages. Durch Expertise im Mietrecht und bei Bedarf Mitwirkung von Mietrecht-Juristen sind Sie mit Integral Move stets auf der sicheren Seite.

Mietvertrag-Beratung

Bauliche Anpassungen an Räumen können zu einer grossen Herausforderung werden und können versteckte Kosten verursachen.

Bei der Zusammenarbeit mit Integral Move beugen Sie dieses Risiko vor.

Wir arbeiten mit Fachleuten aus der Baubranche zusammen und legen das Augenmerk bereits vor dem Mietvertragsabschluss auf die notwendigen baulichen Massnahmen und deren Kosten.

Mit Ihnen zusammen erarbeiten wir das für Sie geeignete Layout (Raumaufteilungen, Anordnung der Teams etc.).

Das erarbeitete Layout setzen wir mit professionellen Partnern in der neuen Fläche um.

bauliche anpassungen

Fragen Sie sich, ob Ihr bestehendes Mobiliar in die neue Fläche passt?

Möchten Sie ein neues Arbeitsplatzkonzept wie zum Beispiel ein Open Space Büro einführen?

Mobiliar und Arbeitsplatzkonzepte wollen gut überdacht sein und sind  beim Firmenumzug ein erheblicher Kostenfaktor.

Integral Move hilft Ihnen die passende Möblierung zusammen zu stellen und ein auf Ihre Firmenkultur abgestimmtes Arbeitsplatzkonzept auszuarbeiten und auszuführen.

möblierung

Sind die neuen Räumlichkeiten gefunden, der Mietvertrag abgeschlossen und die Raumaufteilung / Möblierung geplant steht der physische Umzug bevor.

Mit der soliden Partnerfirma von Integral Move werden Sie den Überblick behalten. Ihre Infrastruktur wird systematisch in der neuen Fläche platziert und installiert.

Physischer Umzug

Die bestehende Fläche muss je nach Gegebenheiten des Mietvertrages auf den Ursprungzustand zurückgebaut und nach dem Auszug gereinigt werden.

Facility Services (Reinigung, Verpflegungsmöglichkeiten oder ähnliches) müssen auf die neue Adresse transferiert werden.

Integral Move kümmert sich um den Umzug dieser Services sowie die erforderliche Endreinigung.

Ebenso übernimmt Integral Move die Übergabe der Fläche an den Eigentümer / Verwaltung der Fläche.

rückgabe alte Fläche

Häufig realisieren Firmen im Verlauf der Umzugsplanung oder -durchführung, dass die eigenen Ressourcen für das Projekt nicht ausreichen. Integral Move bietet Ihnen eine sofortige Unterstützung, wenn Sie während dem Umzugsprozedere and die Grenzen Ihrer Kapazität gelangen - in jeder Projektphase.

Ad-hoc Unterstützung